友加畅捷飞跃对接订货宝使用手册

一、友加畅捷财源广进飞跃产品对接

1.飞跃安装完成，订货宝注册开通完成。（飞跃需开通订货宝商城授权）

2.登录飞跃软件，路径：【基本信息】-【订货商城】-【订货宝商城设置】。

填入用户和密码，部门、业务员，

其他可选项：默认预收款账户、下载订单时包含未全部收款订单、默认仓库、按仓库明细同步、按虚拟仓库同步，然后保存。

2.1 用户及密码【必填】

提供订货宝注册账号和密码，联系渠道经理或客服查询

2.2 默认分管部门及默认分管业务员【必填】：

用于同步订货宝订单信息，同步的订单的所属部门为默认分管部门，所属业务员为默认分管业务员。

单据业务员优先级：

按名称匹配的订货宝业务员>客户的对口联系人>设置的默认业务员

2.3 默认预收款账户【选填】

用于同步订货宝订单信息，生成预收款单时使用，预收款单中记录的收款现金/银行科目。

2.4 下载订单时包含未全部收款订单

配置项，下载订单是否包含未全部收款订单。

基础设置-现金银行:下载订货宝收款账户。生成预收款单时收款账户优先级：

单据本身的收款账户 > ERP设置的默认收款账户>自动生成的转账支付

2.5 默认仓库【选填】：

同步仓库数量使用（订货宝匹配实际库存），同步商品库存必须要把 ERP平台的仓库先同步到订货宝。

默认仓库不为空：表示同步对应商品指定仓库数量。

默认仓库为空：   同时勾选“按仓库明细同步”，则表示在同步商品库存时， 将仓库中有发生过业务的库存数量同步到商城对应仓库。

默认仓库为空：    同时不勾选“按仓库明细同步”，则表示在同步商品库存时， 将商品的所有仓库合计数量同步到商城的默认仓库。

2.6 注册

点击后跳转订货宝注册页面。

2.7 取消对接订货宝

将清除订货宝相关所有配置数据。

保存：

填写好配置信息保存后，系统会自动生成以下数据：

商品信息：默认会自动生成订货宝分类。

往来单位：默认会自动生成订货宝分类，在订货宝端新增的客户数据，统一 下载到订货宝分类下。

仓库信息：默认会自动生成订货宝分类，在订货宝端新增的客户数据，统一 下载到订货宝分类下

银行账户：在全部银行存款合计下生成转账支付类型。

注意事项：

1.一个订货宝ERP账号只能对接一个账套，不能对接多个账套。

2.如果使用单个仓库，订货宝商城设置保存后，在【基本信息】-【订货商城】-【订货宝仓库对照表】-商城操作-下载所有仓库，下载订货宝默认仓库来使用即可。（多个仓库，在飞跃-仓库信息，创建仓库后，商城操作-发布仓库）

二、资料同步

同步商品、往来单位、仓库、订单等

功能1.商品同步

功能描述

商品信息对应订货宝系统中的商品模块，及时同步最新商品信息数据到订货宝并自动生成商品数据。

商品同步操作说明

路径说明：【基本信息】 -【商品信息】

操作步骤：

点击“同级添加”增加资料（或通过excel批量导入）；

在“商城操作”选择“发布商品”，在弹出的商品发布页面选择“默认分类”，选择“发布”（可先在订货宝-商品-商品分类下创建好商品分类信息，选择发布时选择到对应分类下）；如果需取消，点取消发布即可。

登录订货宝系统，选择【商品】模块，在“商品列表”中查询在ERP中新增的商品；